Análisis BI Completo

📊 KPIs Globales · 1 May–24 Mayo, 2026

Inversión Meta Ads

$750

14 campañas activas

Leads Captados

364

Formularios + WSP leads

CPL Promedio

$2.06

Costo por lead

Oportunidades GHL

663

Creadas en mayo

Ventas Cerradas

$2,242 cobrados

Tasa de Cierre

1.8%

12 / 663 opps

ROI Ads

2.99x

$2,242 / $750 inv.

Impresiones

375K

Alcance: 225K personas

🚨

Problema crítico identificado: 663 oportunidades en GHL con solo 12 ventas (1.8% cierre) y $84 perdidas. El problema NO es la captación de leads (CPL $2.06 es excelente), sino el proceso de conversión en ventas. La gran mayoría de leads quedan "atendidos" pero nunca convierten. Hay fugas masivas en el embudo.

📣 Rendimiento Campañas Meta Ads

🎯 Todas las Campañas Activas · 1 May–24 Mayo

Campaña	Producto	Gasto	Leads	CPL	Impres.	CTR	Frecuencia	Calidad	Acción
[07ABR] ACERO - FORM	Especialización	$33.00	33	$1.00	19,444	2.03%	2.06	A+	✅ MANTENER
[12MAY] ESPE. ACERO - WSP	Especialización	$137.18	107	$1.28	65,240	2.21%	2.16	A	✅ ESCALAR
[18MAY] MASTER - FORM V2	Master BIM+IA	$33.59	26	$1.29	10,298	1.77%	1.92	A	✅ ESCALAR
[10MAR] CIMIENTOS - WSP	Especialización	$53.11	35	$1.52	23,267	4.62%	1.43	A	✅ MANTENER
[14ABR] Ruta Autodesk - FORM	Autodesk	$32.54	20	$1.63	9,509	1.66%	1.91	B+	👀 MONITOREAR
[07ABR] CIMIENTOS - FORM	Especialización	$32.10	18	$1.78	15,454	1.15%	1.72	B	👀 MONITOREAR
[07ABR] DIPLOMADO BIM - FORM	Diplomado	$40.92	22	$1.86	14,128	1.50%	2.16	B	👀 MONITOREAR
[12MAY] MASTER - FORM	Master BIM+IA	$98.59	79	$1.59	28,409	1.64%	2.43	B	⚡ OPTIMIZAR
[12MAY] TRÁFICO PERFIL IG	Branding	$45.05	—	—	106,319	12.38%	1.13	B+	👀 MONITOREAR
[12MAY] Curso Autodesk - WSP	Autodesk	$65.09	13	$5.01	21,785	1.45%	2.61	C	⚡ OPTIMIZAR
[14MAY] MASTER LANDING	Master BIM+IA	$24.14	5	$4.83	6,575	2.10%	1.63	C	⚡ OPTIMIZAR
[07ABR] DIPLOMADO BIM - WSP	Diplomado	$41.89	6	$6.98	17,210	1.18%	2.12	D	🛑 PAUSAR
[15ABR] Ruta Autodesk - WSP	Autodesk	$53.41	0*	—	13,638	1.61%	1.89	D	🛑 PAUSAR
[15ABR] Curso 1 Autodesk - WSP	Autodesk	$59.51	0*	—	24,197	1.30%	2.36	D	🛑 PAUSAR
TOTALES		$750.12	364	$2.06	375,473	—	—

* WSP campaigns no generan "leads" de formulario — el objetivo es conversaciones WhatsApp. 0* = 0 leads forma, pero sí generaron conexiones de mensaje.

🔗 Cruce Meta Ads → GHL CRM · Funnel Completo

📐 Especialización (Acero + Cimientos)

Inversión Meta: $255.39 · Leads captados: 193 · CPL prom: $1.32

📥 Leads Meta (formularios) 193

💬 Oportunidades GHL abiertas 385

📞 Atendidos (primer contacto) 335

🎯 En seguimiento activo 25

✅ Inscritos (ganados) 2

❌ No responde / Perdido 14

⚠️

Conversión: 0.5% (2/385). 335 leads atendidos pero sin cerrar. El problema: se contacta pero no se hace seguimiento con urgencia ni propuesta clara.

💰 Valor ganado: $207 · CAC real: $127/cliente

🏗️ Master BIM + IA

Inversión Meta: $156.32 · Leads captados: 110 · CPL prom: $1.42

📥 Leads Meta (formularios) 110

💬 Oportunidades GHL 83

📩 Primer contacto WA 38

📅 Reunión agendada 8

🤝 Reunión concretada 2

✅ Inscritos (ganados) 0

⏳

Pipeline premium (ticket alto). 2 reuniones concretadas en proceso. El ciclo de venta es más largo, pero $0 cerrado en mayo. Necesita urgencia y seguimiento de las 2 reuniones activas.

💰 Ticket estimado Master: $800–$1,200 · Potencial si cierra 2: $1,600–$2,400

💻 Paquete Autodesk

Inversión Meta: $255.60 · Leads captados: 33+ · CPL prom: $2.41

📥 Leads Meta (form + WSP) 33+

💬 Oportunidades GHL 134

📞 Atendidos + Seguimiento 62

✅ Inscritos (ganados) 3

❌ No responde / Perdido 44

⚠️

33% de oportunidades se pierden sin respuesta. Las campañas WSP de Autodesk ($112 gastados) no generan leads de formulario: revisar si se están convirtiendo en conversaciones de WA.

💰 Valor ganado: $600 · ROI: 2.35x · CAC: $85/cliente

🎓 Diplomados BIM

Inversión Meta: $82.81 · Leads captados: 28 · CPL prom: $2.96

📥 Leads Meta 28

💬 Oportunidades GHL 50

🔄 En seguimiento activo 34

✅ Inscritos (ganados) 1

📌

El Diplomado es producto de mayor ticket. La campaña WSP ($41.89 con solo 6 leads) es la menos eficiente. Mantener solo el FORM. El proceso de seguimiento necesita reuniones, no solo WhatsApp.

💰 Valor ganado: $100 · CAC: $82.81/cliente (muy alto vs ticket)

💰 Análisis Financiero Integrado · Mayo 2026

📈 Ingresos vs Compromisos DMA

Ingresos Mayo $3,469

Gastos DMA operativos $51.96

Publicidad Meta $1,236

Total compromisos DMA $5,928

🚨

Déficit operativo DMA: -$2,459/mes. Los ingresos ($3,469) no cubren gastos ($5,928). Necesita escalar ventas o recortar gastos.

🎯 ROI por Producto · Mayo

Especialización Acero/Cimientos 0.81x

$255 inv → $207 retorno (2 ventas)

Paquete Autodesk 2.35x

$256 inv → $600 retorno (3 ventas)

Diplomados BIM 1.21x

$83 inv → $100 retorno (1 venta)

Master BIM+IA 0.0x

$156 inv → $0 retorno (0 ventas)

💡

Autodesk tiene el mejor ROI actual. Master tiene el mayor potencial por ticket alto si se cierran las 2 reuniones en proceso.

💳 Presupuesto Publicidad vs Ejecución

Budget mensual $1,236

Ejecutado mayo 1–20 $750

Pagado registrado $442

Ritmo de gasto: $37.50/día actual → proyecta $1,125/mes total

Presupuesto restante: ~$486 para mayo 21–31

✅

El ritmo de gasto está dentro del presupuesto. Hay margen para escalar las campañas A (Acero FORM y Master V2) con $486 restantes.

🤖 Recomendaciones Estratégicas · Acción Inmediata

🚨 CRÍTICO: Implementar sistema de seguimiento urgente en GHL ACCIÓN HOY

Tienes 335 leads "atendidos" de Especialización que no convierten. Esto no es problema de publicidad — es de seguimiento.

Acciones inmediatas:
1. Crear secuencia de seguimiento automatizada en GHL (3 mensajes en 7 días: recordatorio → propuesta → última oportunidad)
2. Los leads en "ATENDIDO" sin movimiento en 48h deben ir a seguimiento manual del equipo
3. Asignar metas semanales por vendedor: 5 cierres mínimos de Especialización
4. Implementar script de ventas claro con precio, beneficios y urgencia (cupos limitados)

🛑 PAUSAR las 3 campañas de menor rendimiento · Ahorro: $154.81 ACCIÓN HOY

Pausar ahora:
• [07ABR] DIPLOMADO BIM - WSP: $41.89 gastados, solo 6 leads, CPL $6.98 (el peor). El mismo diplomado en FORM tiene $1.86 CPL → el WSP no funciona para Diplomados.
• [15ABR] Ruta Autodesk - WSP: $53.41 gastados, 0 leads de formulario registrados.
• [15ABR] Curso 1 Autodesk - WSP: $59.51 gastados, 0 leads formulario, frecuencia 2.36 (audiencia saturada).

Redirigir ese presupuesto ($154/mes) hacia: [07ABR] ACERO FORM (CPL $1.00) y [18MAY] MASTER FORM V2 (CPL $1.29 con solo 2 días de datos).

⚡ OPTIMIZAR: [12MAY] MASTER - FORM · CPL $1.59 pero frecuencia 2.43 ESTA SEMANA

La campaña genera 79 leads pero la frecuencia 2.43 indica saturación de la audiencia actual.

Acciones:
1. Ampliar audiencia: agregar intereses nuevos (Ingeniería Civil, AutoCAD, BIM, Revit) o expandir rango de edad
2. Refrescar el creativo (imagen/video): cambiar visual cada 2 semanas cuando frecuencia supera 2.0
3. Esta campaña tiene la versión V2 activa ([18MAY] MASTER FORM V2) que ya muestra mejor CPL en 2 días → escalar V2 y bajar presupuesto de la vieja

⚡ OPTIMIZAR: [12MAY] Curso Autodesk WSP · CPL $5.01 · Alta frecuencia 2.61 ESTA SEMANA

La campaña tiene el CPL más alto de las que sí generan leads (WSP). Frecuencia 2.61 = audiencia agotada.

Opciones:
1. Cambiar objetivo: en lugar de WSP, probar FORM (el [14ABR] Primera Ruta FORM tuvo $1.63 CPL)
2. Expandir la audiencia significativamente o usar Lookalike de los 3 compradores actuales de Autodesk
3. Si en 7 días no baja a <$3 CPL con ajustes, pausar y redirigir a Acero que funciona mejor

✅ ESCALAR: Especialización Acero FORM ($1.00 CPL) + Master FORM V2 ($1.29 CPL) PRIORIDAD ALTA

Estas dos campañas tienen los mejores CPLs del portafolio. Con el presupuesto liberado de las pausadas:

Plan de escalado:
• [07ABR] ACERO FORM: subir de ~$1.65/día a $4/día → proyecta 120 leads/mes adicionales @ $1.00 CPL = 120 leads × 2% cierre = 2.4 ventas más
• [18MAY] MASTER FORM V2: tiene solo 2 días de datos pero CPL $1.29 con landing page (mayor intención). Subir a $5/día durante 7 días para validar.
• No escalar más del doble del presupuesto en un solo paso — el algoritmo necesita aprender gradualmente.

🎯 ENFOCAR: Cerrar las 2 reuniones de Master BIM + seguimiento 50 Diplomados activos ESTA SEMANA

En GHL hay 2 reuniones de Master concretadas que no han cerrado + 8 reuniones agendadas que pueden cerrar = potencial de $8,000–$12,000 si son a $1,000 ticket Master.

Para Diplomados: 34 leads en seguimiento activo (25 "Seguimiento WA" + 9 "Seguimiento 7 días"). Un cierre de Diplomado = ticket estimado $400–$600.
Meta semana: 2 cierres Master + 3 cierres Diplomado = +$3,000–$4,800 proyectados.

📊 ESTRATEGIA: La campaña de Tráfico IG ($45, 106K impresiones, CTR 12.38%) es clave de marca MANTENER

Esta campaña no genera leads directos pero tiene el CTR más alto de todo el portafolio (12.38%) y costo por clic de $0.003 — es extraordinariamente eficiente para tráfico a perfil IG.

¿Por qué importa? Los leads que ven la campaña de formulario después de haber visitado el perfil tienen mayor tasa de conversión (retargeting natural). Esta campaña "calienta" la audiencia para las demás.

Mejora: Crear una audiencia personalizada en Meta de "personas que visitaron el perfil de IG" y hacer retargeting con las campañas FORM (Acero + Master V2).

💰 FINANZAS: Déficit mensual $2,459 — palancas de mejora ANÁLISIS

Los ingresos de mayo ($3,469) no cubren los compromisos DMA ($5,928). Para cerrar el gap:

Palanca 1 — Aumentar ventas (más impacto):
• Si se mejora la tasa de cierre de 1.8% a solo 4% (del 1.8% actual, que es bajo): 663 opps × 4% = 26 ventas vs 12 actuales = +14 ventas
• 14 ventas promedio $300 ticket = +$4,200/mes → déficit resuelto

Palanca 2 — Reducir gastos (menor impacto a corto plazo):
• Las 3 campañas a pausar ahorran $154.81/mes
• Revisar suscripciones DMA: ZOom $17, LeadsGood $100 — evaluar uso real

Palanca 3 — Aumentar ticket promedio:
• El Master BIM+IA si cierra 3/mes a $1,000 = $3,000 adicionales solo de Master

📋 Resumen Ejecutivo · Plan de Acción 30 días

🗓️ Plan de Acción Priorizado

#	Acción	Responsable	Plazo	Impacto estimado	Prioridad
1	Pausar 3 campañas ineficientes (Diplomado WSP, Ruta WSP, Curso Autodesk WSP)	Marketing	Hoy	Ahorro $154/mes, redirigir a Acero+Master	🔴 CRÍTICO
2	Implementar secuencia seguimiento automática en GHL para "Atendidos" (335 leads sin cierre)	CRM / Ventas	24–48h	+3–5 ventas/semana si 2% convierte	🔴 CRÍTICO
3	Cerrar las 2 reuniones Master concretadas + reagendar las 8 pendientes	Dayana / Gabriel	Esta semana	$1,600–$2,400 potencial inmediato	🔴 CRÍTICO
4	Escalar [07ABR] ACERO FORM: subir presupuesto de $1.65→$4/día	Marketing	Esta semana	+100 leads/mes @ $1.00 CPL	🟡 ALTA
5	Validar [18MAY] MASTER FORM V2: subir a $5/día durante 7 días	Marketing	Esta semana	Validar CPL real del nuevo formato	🟡 ALTA
6	Crear audiencia retargeting en Meta: visitantes IG → show formulario Acero	Marketing	Esta semana	CPL potencialmente más bajo por lead "caliente"	🟡 ALTA
7	Actualizar creativos [12MAY] MASTER FORM (frecuencia 2.43 = saturado)	Diseño / Marketing	3–5 días	Bajar CPL de $1.59 a potencialmente <$1.20	🔵 MEDIA
8	Definir meta de ventas semanal por vendedor en GHL + dashboard seguimiento	Dayana / Gerencia	Esta semana	Accountability y mejora de conversión	🔵 MEDIA
9	Revisar y limpiar 44 leads "NO RESPONDE" Autodesk: reactivación con mensaje diferente	Ventas	10 días	Si 10% reactiva = 4–5 ventas adicionales	🔵 MEDIA
10	Crear Lookalike Audience de compradores actuales (12 won) para todas las campañas FORM	Marketing	15 días	Mejor calidad de leads, CPL posiblemente más bajo	⚪ NORMAL

📈 Si se ejecuta el plan completo:

• Tasa de cierre: 1.8% → 3.5%
• Ventas proyectadas: 12 → 23/mes
• Ingresos proyectados: $2,242 → ~$5,500
• ROI Meta Ads: 2.99x → 5.5x
• CPL promedio: $2.06 → ~$1.40
• Déficit mensual: -$2,459 → +$372 surplus

⚠️ Si no se actúa:

• 335 leads Atendidos se pierden definitivamente
• Presupuesto Meta se desperdicia en campañas saturadas
• Déficit mensual se mantiene ≥ $2,459
• Competidores captarán los leads no seguidos
• Master BIM+IA: $156 invertidos sin un solo cierre

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